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2022年6月12日

 

こんにちは

建設業界特化型派遣会社プロスタファウンデーションです。

オリンピック後も業界では建設ラッシュが続いています。

今日は、大規模インフラプロジェクトの現場事務所で働くYさんのお仕事インタビューを

ご紹介させていただきます。

写真はYさんが働く事務所のカフェスペース。最近の現場事務所はこんなステキな

打合せスペースがある事務所が増えてきていますヨ。

 

 

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◆Yさんのお仕事プロフィール

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*プロスタファウンデーション歴:2021年5月~

*職種:現場事務

これまで色々な事務仕事を経験してきたYさんですが、現場事務のお仕事は今回が初めて。

専門用語など、聞きなれない言葉はたくさんありますが、工事に直接関係する仕事はエンジニア職の方が対応してくれるので困ることはあまりないそうです。

担当業務はルーティンワークがほとんどなので、自分でスケジュールを立ててお仕事ができているそうです。わからない事などは、事務長や社員の方に都度確認できるので安心して働くことができる環境とのことでした。

 

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◆お仕事内容

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*請求書の処理・支払い関係の業務

*入構許可書の申請

*資料作成

*備品の管理

*電話来客応対

*簡易清掃

 

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◆Yさんの1日の流れ

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➡『おはようございます☺ 朝いちばん』

その日のお弁当の集計→発注

(近くにお店がないので、とても重要なお仕事です!)

給湯まわりの清掃とゴミ出し(その日1日皆さんが気持ちよく過ごせるように)

➡➡ひと段落したら

自席にて業務スタート

(日中は皆さん現場にいってしまっていて事務所に一人になる時間もあります)

➡➡➡夕方

現場から所員の方が事務所に戻って来るので、皆さんからの頼まれごとに対応します。

優先順位を確認し当日中に対応が必要なものを済ませます。

➡➡➡➡終業 『おつかさまでした♪』

基本的に定時(17:15)に退社することがほとんど。派遣先も残業のない働き方改革を勧めています。車通勤なので、17:15退勤であれば渋滞もなくスムーズに帰宅ができるそう。

 

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◆やりがい

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得意なExcelのスキルを活かすことができているそうです。Excelデータをより良く改善できるよう関数を組んだり、改善の提案をしたりしています。事務所の方々も検討・採用してくださるのでやりがいを感じますね。ご自身の作業時間短縮・効率化にもつながっているそうです。

 

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◆心掛けていること

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データフォーマットを改善したりして、無駄や二度手間にならないように気を付けているそうです。また、手持ちの仕事はすぐに片づけてしまうよう心掛け、夕方職員の方が事務所に戻られてから依頼される業務にすぐに対応できるようにしているそうです👏

 

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◆今後将来のビジョン

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事務所にAuto-CADのオペレーターの方がいるので、今後ご自身もCAD操作ができるようになりたいと考えるようになったそうです。